Vender paso a paso #

Entra desde Facturar en el menú lateral o Facturar Ahora en la pantalla principal.

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   La venta se abre sola. Con tu cliente, inventario y comprobante de siempre. No tienes que llenar nada para empezar.
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   Agrega los productos. Escanea con el lector o pulsa el producto en el catálogo de la izquierda.
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   Revisa la derecha. Ahí está la lista de la venta con el cliente, los productos y el total.
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   Pulsa Cobrar —o la tecla C—. Elige el método y el monto que te dieron.
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   Guarda la venta. La factura sale por tu impresora y la pantalla queda lista para el próximo cliente.

Abrir la venta #

Normalmente no tienes que hacer nada: la venta se abre sola con los valores que dejaste configurados en tu plantilla de venta rápida.

El formulario Abrir Factura aparece cuando todavía no tienes esa plantilla, o cuando entras desde Agregar en el listado de Ventas o Cotizaciones y quieres elegir los datos tú.

Pulsa Abrir Orden —o Enter— y ya puedes agregar productos.

Vender sin cobrar el ITBIS #

Cuando la venta va sin comprobante fiscal, puedes dejarla sin ITBIS y el cliente paga solo el precio del producto. Lo mismo aplica a las cotizaciones: como nunca llevan comprobante, siempre puedes cotizar sin ITBIS.

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   En Abrir Factura, deja Comprobante Fiscal en No. Si estás cotizando, no hace falta: la cotización no pide comprobante.
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   Marca Venta sin ITBIS. La opción aparece justo debajo; en una cotización se llama Cotizar sin ITBIS.
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   Vende normal. Cada producto que agregas entra exento y el total ya viene sin el impuesto.

En el resumen de la venta, debajo de los productos, verás ITBIS: No se cobra en esta venta mientras la opción esté marcada. Así el cajero sabe de un vistazo cómo se está cobrando.

• Los productos regalados no cambian. Lo que marcaste como bonificación sigue sin costo.
• La cotización se la lleva a la factura. Si cotizaste sin ITBIS, la factura que generes desde esa cotización abre igual, con el mismo total que le diste al cliente. Te avisamos cuando pasa, y puedes cambiarlo desde Modificar.
• La venta recuerda cómo la abriste. Si la dejas a medias y la retomas, sigue sin ITBIS.

Encontrar productos rápido #

Cada producto te muestra su código, precio con ITBIS incluido, unidad y las existencias disponibles, que ya descuentan lo que llevas puesto en esta factura.

Agregar un producto #

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   Pulsa el producto en el catálogo.
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   Pon la cantidad con los botones – y +, o escríbela.
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   Si el producto lo exige, escribe el serial o IMEI y la fecha de vencimiento.
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   Pulsa Agregar —o Enter—. El botón te muestra el total antes de confirmar.

Ajustar la venta antes de cobrar #

Abajo siempre ves el resumen: subtotal, descuentos, recargos, ITBIS y el Total. Pulsa la flecha de un producto para ver su detalle, o el nombre del cliente para abrir su ficha.

Cobrar #

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   Pulsa Cobrar o la tecla C.
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   Elige el método: efectivo, tarjeta, transferencia, cheque o crédito, según los que tengas agreados en tu configuración.
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   Indica el monto. El botón grande cobra el pendiente exacto. En efectivo también tienes montos sugeridos para sacar el vuelto de un clic, y Otro monto… para escribirlo.
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   Guarda la venta con el botón grande de abajo.

Ese último botón cambia según cómo pagó el cliente #

Otras cosas que puedes hacer al cobrar #

• Financiar a crédito. Elige Crédito, define cada cuánto pagará el cliente y la fecha del primer pago. El monto queda como cuenta por cobrar.
• Usar un recibo o una nota de crédito. Elige Recibos o Nota de crédito y teclea el número del documento que el cliente trae en la mano. No se muestra una lista a propósito: así no se aplica uno por otro. Verifica el nombre del dueño antes de pulsar Aplicar.
• Rebajar el total completo. Con Descuentos/Recargos a la factura aplicas un ajuste sobre el total y ves cómo queda antes de confirmar.
• Corregir un pago. Los pagos aplicados se listan abajo; quítalos con la X si te equivocaste.

Cotizar #

Pulsa Cotizar para darle un precio al cliente sin venderle todavía. Una cotización no cobra, no toca tu inventario y no lleva comprobante fiscal.

Armas la lista igual que una venta, y al final pulsas Completar Cotización. Sale por la impresora igual que una factura, para entregársela al cliente.

Reimprimir o retomar una venta #

El botón de lista en la cabecera abre Ventas recientes. Busca por número, cliente o NCF y encuentra lo del día en segundos.

• Para reimprimir: pulsa la impresora. El ojo te muestra el detalle.
• Para retomar una venta que dejaste a medias: pulsa la flecha y sigue donde la dejaste.
• Para ver todo el historial: pulsa Ver todas las ventas.

Si algo no te deja continuar #